Ingatlanok: 1 találat. 1-től 12-ig

Adatkezelési tájékoztató

 

1. Az Adatkezelő adatai

Megnevezés: RB Ingatlan – Lódi Renáta egyéni vállalkozó

Székhely: 8087 Alcsútdoboz, Szabadság utca 159.

Adószám: 69032648-1-27

Kapcsolattartás: +3620 424 2607, e-mail cím — lodi.renata@rb-ingatlan.hu]

(a továbbiakban: „Adatkezelő")

 

2. Az adatkezelés célja

–   A megbízási szerződés előkészítése, megkötése, teljesítése (az ingatlanközvetítői megbízás keretében lebonyolítandó értékesítési, bérleti vagy keresési feladatok ellátása).

–   A pénzmosás és terrorizmus finanszírozása elleni kötelezettségek teljesítése (ügyfél-átvilágítás, gyanús ügyletek azonosítása és — adott esetben — a NAV FIU felé történő bejelentés).

–   A számviteli, adózási és igazolási kötelezettségek teljesítése (számlázás, könyvelés, NAV adatszolgáltatás).

–   A Felek közötti kapcsolattartás, dokumentumcsere és jogvédelem (igények érvényesítése, védelem).

 

3. Az adatkezelés jogalapja

–   A megbízási szerződés teljesítése — GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont (szerződéses jogalap).

–   Az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése — GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont — a Pmt. (2017. évi LIII. törvény), a Kit. (2017. évi LII. törvény), a Sztv. (2000. évi C. törvény) és az Áfa tv. (2007. évi CXXVII. törvény) szerint.

–   Az Adatkezelő jogos érdeke — GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont — az ingatlanközvetítői díj megfizetésére irányuló igényének érvényesítése, illetve a polgári jogi igények védelme érdekében.

 

4. A kezelt személyes adatok köre

–   Azonosító adatok: név, születési név, születési hely és idő, anyja neve, lakcím, állampolgárság, személyi azonosító, adóazonosító jel, személyazonosító okmány típusa és száma.

–   Elérhetőségi adatok: telefonszám, e-mail cím.

–   Az ingatlanra vonatkozó adatok: cím, helyrajzi szám, tulajdoni hányad, terület, kikiáltási/vételár, bérleti díj.

–   Pénzügyi adatok: bankszámla-szám, vételár/bérleti díj megfizetésére vonatkozó adatok, jutalék-elszámolás.

–   Tényleges tulajdonos adatai (jogi személy ügyfelek esetén): a Pmt. szerint kötelezően gyűjtendő adatok.

 

5. Az adatok címzettjei és adattovábbítások

Az Adatkezelő a személyes adatokat az alábbi körben továbbítja vagy adja át:

–   NAV FIU (Pénzmosás Elleni Információs Iroda) — a Pmt. 30-31. § szerinti bejelentési kötelezettség teljesítése esetén; ez a megbízó számára nem ismerhető meg (Pmt. 32. § szerinti titoktartás).

–   NAV — adózási és számviteli adatszolgáltatások (NAV Online Számla, Áfa-bevallás).

–   Földhivatal (Pest/Fejér Vármegyei Kormányhivatal Földhivatali Főosztálya) — az ingatlan-nyilvántartási eljárás során, ha az Adatkezelő szerződéskötési közreműködést vállal.

–   Hatóságok (bíróság, ügyészség, rendőrség) — jogszabályi kötelezettség alapján.

 

6. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozói partnerekkel áll kapcsolatban:

–   Webrakéta Kft. — CRM (ügyfélkapcsolat-kezelő) rendszer üzemeltetője; az ügyféladatok elektronikus tárolása.

–   PMTsegéd — a Pmt. szerinti ügyfél-átvilágítási rendszer üzemeltetője; az ügyfél-átvilágítási dokumentáció elektronikus kezelése.

–   Könyvelő [a könyvelő pontos neve / cég kitöltendő] — a számviteli adatkezelés érdekében.

Az Adatkezelő valamennyi adatfeldolgozóval a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozói szerződést kötött.

 

7. Az adatok megőrzési ideje

Adatkategória	Megőrzési idő	Jogi alap
Pmt. ügyfél-átvilágítási adatok	8 év	Pmt. 56. § (2) bek.
Megbízási szerződés és tartozékai	8 év	Sztv. 169. §
Számlák, könyvelési bizonylatok	8 év	Sztv. 169. §
Polgári jogi igényekhez kapcsolódó adatok	5 év	Ptk. 6:22. § (elévülés)

 

A megőrzési idő lejártát követően az Adatkezelő a személyes adatokat törli vagy megsemmisíti, a vonatkozó iratkezelési szabályzata szerinti selejtezési eljárás keretében.

 

8. Érintetti jogok

–   Tájékoztatáshoz való jog (GDPR 13-14. cikk) — a jelen tájékoztató biztosítja.

–   Hozzáférés (GDPR 15. cikk) — másolat kérhető a kezelt adatokról.

–   Helyesbítés (GDPR 16. cikk).

–   Törlés (GDPR 17. cikk) — KORLÁTOZOTT: a Pmt. szerinti 8 éves és a Sztv. szerinti 8 éves megőrzési kötelezettség alá tartozó adatok törlését az Adatkezelő nem köteles teljesíteni.

–   Korlátozás (GDPR 18. cikk).

–   Adathordozhatóság (GDPR 20. cikk) — a szerződéses jogalapon kezelt, automatizáltan kezelt adatokra.

–   Tiltakozás (GDPR 21. cikk) — a jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén.

A megbízó az érintetti jogait az Adatkezelő 1. pontban megjelölt elérhetőségein gyakorolhatja. Az Adatkezelő a kérelmet 30 napon belül megválaszolja (a GDPR szerinti kivételes esetben +60 nap meghosszabbítással).

 

9. Az érintetti jogok korlátozása — Pmt. eseteiben

A Pmt. 32. § szerinti TITOKTARTÁSI kötelezettség értelmében a megbízó NEM tájékoztatható arról, hogy az Adatkezelő a Pmt. 30-31. § alapján gyanús ügyletre vonatkozó bejelentést tett a NAV FIU felé. Ugyanígy, a Pmt. szerint kezelt adatok tekintetében az érintetti hozzáférési, törlési és korlátozási jog érvényesülése a Pmt. szerinti különös rendelkezések szerint korlátozott.

 

10. Adatbiztonsági intézkedések

–   Az elektronikus tárolóeszközök jelszóval védettek.

–   A papíralapú dokumentumok zárható helyen tárolódnak.

–   Az adatfeldolgozói rendszerek (Webrakéta CRM, PMTsegéd) szakmai színvonalú biztonsági intézkedésekkel rendelkeznek.

–   Az Adatkezelő rendszeresen áttekinti az adatbiztonsági gyakorlatát, és incidens esetén a Belső Adatvédelmi Szabályzat 4. pontja szerinti eljárást követi.

 

11. Jogorvoslat

Amennyiben az érintett az adatkezeléssel kapcsolatban panaszt kíván tenni, illetve jogorvoslati lehetőséggel élni:

–   Az Adatkezelő felé közvetlenül — az 1. pontban megjelölt elérhetőségeken.

–   Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: naih.hu.

–   Bíróság — az érintett választása szerint a saját lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék.